KAROS INBOX

Elektronische Verarbeitung eingehender Dokumente

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DMS/SAP Integration

Die rechtskonforme elektronische Ablage aller Dokumente in einem Dokumentenmanagement – System

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SDHE

Die elektronische Rechnungslegung bietet für Lieferanten und Rechnungsempfänger ein hohes Einsparungspotenzial

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Karos Consulting

Organisation, SAP Lösungen, Dokumente

Optimale Geschäftsabläufe erfordern ein perfektes Zusammenspiel von Menschen und unterschiedlichen technischen Lösungen.
Dieses zu verstehen, aktiv zu gestalten und die erforderlichen Lösungen zu implementieren erfordert gleichermaßen den Blick aufs Wesentliche wie auch detailliertes technisches Wissen. Beides in Ihre Projekte einzubringen, haben wir von Karos Consulting uns zur Aufgabe gemacht.

Beratung und Lösungen in den Bereichen Dokumentenmanagement, automatisierter Verarbeitung von Dokumenten und elektronischer Dokumentenarchivierung
Vorkonfigurierte Lösungen und SAP Addons
Beratung für Organisation, Prozessdesign und Projektmanagement
Beratung bei und technische Umsetzung der Implementierung von SAP ERP Systemen
Auswahl und Evaluierung von Softwarelösungen

Karos SDHE für X-Rechnung

Aug 26, 2024

Der Karos SDHE (Sales Document Handler for ERP) wurde um die Funktionalität der X-Rechnung für Deutschland erweitert.

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Hier finden Sie unsere Broschüren und detaillierte Informationen.

Downloadbereich

KAROS Inbox

Die Verarbeitung eingehender Papierdokumente verursacht zumeist einen hohen manuellen Aufwand, speziell die Bearbeitung von Eingangsrechnungen.

Interner Postweg, Freigabe durch die Fachabteilungen
Erfassung der Daten

Der damit verbundene Prozess ist oft wenig transparent, zeitintensiv und fehleranfällig. Vielfach ergeben sich daraus Folgekosten wie entgangene Skonti und Mahnspesen.

Karos Consulting hat die „Karos Inbox“ entwickelt, die es Ihnen ermöglicht, eingehende Dokumente weitgehend automatisiert zu verarbeiten.

Scannen und automatisiertes Auslesen eingehender Papierdokumente (Rechnungen und anderer Dokumente)
Elektronische Ablage der gescannten Dokumente und Metadaten in einem Document Management System
Übersichtliche Darstellung der eingegangenen und zu bearbeitenden Dokumente in einem zentralen Cockpit
Vorkonfigurierter SAP® Business Workflow zur Freigabe und Verbuchung

Nähere Informationen finden Sie im Download Bereich.

Dokumentenmanagement

Die steigende Anzahl an geschäftsrelevanten Dokumenten steht im Widerspruch zu der Anforderung, rasch auf alle relevanten Dokumente zugreifen zu können.

Die rechtskonforme elektronische Ablage aller Dokumente in einem Dokumentenmanagement – System (DMS) ist die adäquate Antwort auf diese Herausforderung.

Als zertifizierter Partner der ELO Digital Office GmbH bieten wir Ihnen alles aus einer Hand

Eine Palette moderner, maßgeschneiderter DMS Lösungen für alle Unternehmensgrößen
Attraktive Zusatzkomponenten zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse
Kompetente Beratung in Konzeption und Umsetzung
ELO DocXtractor II zum automatisierten Auslesen gescannter Papierdokumente
Integration in SAP mit der ELO SAP ArchiveLink Schnittstelle

Weiterführende Informationen und Broschüren finden Sie in unserem Downloadbereich.

Elektronische Rechnungslegung

Die elektronische Rechnungslegung bietet für Lieferanten und Rechnungsempfänger ein hohes Einsparungspotenzial

Keine Druck- und Versandkosten
Zeitnahe Übermittlung der Dokumente
Keine physische Papierablage, direkter Zugriff auf Dokumente im ERP System
Automatisches Erstellen diverser XML-Formate und Übertragung via Webservices

Der Karos Signatur und Dokumentenhandler für ERP (SDHE) ermöglicht Ihnen die elektronische Rechnungslegung sowie die Verarbeitung eingehender E-Rechnungen.

NEU: Karos SDHE mit Fattura Elettronica Funktionalität (E-Rechnung in Italien) Näheres unter Aktuelles

Automatische Rechnungsstellung an den Bund aus SAP ohne zusätzlichen Server (E-Rechnung an den Bund; ER>B Funktionalität)
Automatisiertes Signieren und Versenden von PDF Rechnungen und Zusatzdokumenten per E-Mail
Ablage der versendeten Dokumente in jedem Dokumentenmanagement System, das die SAP® ArchiveLink Schnittstelle unterstützt
Automatisierte Prüfung eingehender signierter Dokumente
Zentrales Monitoring Cockpit
Nahtlose Integration in den SAP® Business Workflow und in die Karos Inbox

Nähere Informationen finden Sie im Download Bereich.

SAP ERP Beratung

Sie wollen SAP ERP einführen und benötigen einen kompetenten Partner, der Sie berät, wie Sie Ihre Geschäftsprozesse und die SAP Software optimal aufeinander abstimmen und der die erarbeitete Lösung auch umsetzt?

Sie wollen ihr bestehendes SAP R/3 oder ERP System erweitern oder auf den neuesten Releasestand bringen?

Sie benötigen spezielles Knowhow und/oder zusätzliche Kapazität in Ihrem SAP Team?

Ob als eigenverantwortliches Team oder als Mitglieder bestehender Teams, die Berater von Karos Consulting bringen langjährige Erfahrung, Verständnis für Ihre Geschäftsabläufe und umfassendes technische Wissen in Ihr Projekt.

Umfeldanalyse
Prozessanalyse und Redesign bzw. Harmonisierung
SAP Blueprint, Customizing, Zusatzentwicklungen und Produktivsetzung
Schulung
Betreuung nach Produktivstart

SAP ArchiveLink

Dokumentenmanagement und SAP bilden die selben Abläufe im Unternehmen aus gänzlich unterschiedlichen Blickwinkeln ab

In SAP ERP steht der betriebswirtschaftliche Vorgang mit seinem zeitlichen Ablauf sowie seinen Güter- und Werteflüssen im Mittelpunkt
Das Dokumentenmanagement hat die Aufgabe, die mit dem selben Ablauf verbundenen Dokumente ordnungsgemäß und leicht auffindbar aufzubewahren

Mit der ArchiveLink Schnittstelle bietet SAP die Möglichkeit, diese unterschiedlichen Sichtweisen zusammenzuführen, so dass

anfallende Daten von beiden Systemen genutzt werden können, ohne diese doppelt zu erfassen
jeder Benutzer in seinem bevorzugten System Zugriff auf alle für ihn relevanten Dokumente hat

Aus der Erfahrung mit der Integration unterschiedlicher DMS sind die Berater von Karos Consulting Ihre idealen Ansprechpartner bei der Konzeption und Umsetzung Ihrer ArchiveLink Lösung.

Weitere Details zu finden Sie im Handout zum Vortrag „ELO Document Management mit SAP“ im Download Bereich.

SAP Technologie

Im Rahmen Ihres Projekts benötigen Sie Unterstützung im technologischen Bereich

Automatisierung von Abläufen
Schnittstellen zu anderen Systemen, Datenübernahmen, Internetanbindung
Spezifische Auswertungen
Datenreorganisation und -archivierung

Die Berater von KAROS haben sowohl umfangreiches technologisches Wissen in vielen Bereichen wie

Entwicklung von Zusatzprogrammen (ABAP, ABAP Objects) und Formularen (SapScript, Smartforms)
optimale Integration von Eigenentwicklungen in den SAP Standard
Schnittstellentechnologien (Batch Input, Direct Input, EDI/ALE, BAPI, Web Services, SAP XI, XML)
SAP Business Workflow
Internetanbindung (WAS, ITS, Business Server Pages, Web Dynpros)
Datenarchivierung und -bereinigung mit Standard Archivobjekten, Entwicklung von kundenspezifischen Archivobjekten

als auch das erforderliche betriebswirtschaftliches Verständnis, um die für Sie optimale Lösung zu schaffen.

Projektmanagement

Sie planen ein größeres Projekt, das Sie mit Ihren Mitarbeitern und möglicherweise auch einem oder mehreren externen Partnern umsetzen wollen. Sie suchen Erfahrung und Knowhow, wie Sie solch ein komplexes Vorhaben optimal, zeitgerecht und im Rahmen des geplanten Budgets verwirklichen können.

Unsere Projektmanagement Methode basiert auf langjähriger Erfahrung und deckt alle Faktoren ab, die maßgeblich für den Erfolg Ihres Projekts sind:

Vorgehensmodell, Zeitplanung
Change Management
Steuerung von Projektumfang, Kosten, und Nutzen

Zu jedem dieser Aspekte bringen wir neben unserer Erfahrung auch die notwendigen Dokumente und Vorlagen ein. Das fachliche Wissen unserer Projektleiter stellt sicher, dass wir Ihr Projekt nicht nur verwalten, sondern aktiv steuern können.
Mit KAROS Projektmanagement ist gewährleistet, dass Ihr Projekt in all seinen Facetten und Zusammenhängen optimal betreut wird.

Prozessmanagement

Basis für jede IT gestützte Lösung im administrativen Bereich ist die klare Definition der abzubildenden Geschäftsprozesse. Erst wenn diese feststehen, dokumentiert und von allen Beteiligten akzeptiert sind, kann entschieden werden

in welchem System bzw. welchen Systemen diese abgebildet werden
wie sie in den entsprechenden Systemen abzubilden sind

Die Berater von Karos Consulting definieren gemeinsam mit Ihnen die erforderlichen Abläufe. Sie bringen Erfahrungen aus ähnlichen Situationen und den neutralen Blick des externen Beraters ein. Darauf basierend

dokumentieren wir für Sie die geplanten Abläufe
evaluieren wir bei Bedarf mögliche IT Systeme zur Abbildung der Prozesse und unterstützen Sie bei der Systemauswahl
begleiten wir Ihr Unternehmen bei der Umsetzung der geplanten Abläufe
unterstützen wir Sie im Bereich des Change Management

Qualitäts- und Risikomanagement

Sie wickeln Ihre Projekte intern ab oder arbeiten mit langjährigen Partnern zusammen. Nun planen Sie ein Vorhaben, das weit über die normale Tätigkeit hinausgeht und wollen sichergehen, dass alles in geordneten Bahnen abläuft.

In solchen Fällen hat es sich bewährt, einen unabhängigen Partner mit dem Qualitäts- und Risikomanagement zu betrauen.

Durch unsere langjährige Erfahrung in der Abwicklung komplexer Projekte kennen wir die Risiken solcher Vorhaben. Mittels unserer bewährten Methode haben wir regelmäßig ein Auge auf Ihr Projekt und können so Risiken frühzeitig erkennen und Gegenmaßnahmen setzen, noch lange bevor ein Schaden entsteht.